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個人情報の取扱いについて

株式会社吉田製作所(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律の定めに基づき、以下の事項をお知らせします。

I 利用目的

1.当社は、当社または当社グループ会社が行う各事業のために、以下に記載する利用目的の範囲内で、個人情報を利用します。ただし、商品・サービスの中で利用目的を個別に明示している場合は、その利用目的に従います。

(1)歯科医師、歯科衛生士、歯科助手、歯科技工士、歯科医院、医学・歯学に関連する研究者等の医療関係者(団体である場合は、その所属者を含む。以下、同じ。)、及び、患者等の製品(サービスを含む。以下、同じ。)を使用する方(過去に使用していた方、及び、将来使用することを予定している方を含む。)に関する個人情報
①製品・部品の開発・改善に関連する情報の収集・分析
②製品・部品の提供及び保守サービスの実施
③工事の請負・契約内容の遂行および情報の提供・収集・分析
④品質、安全性ほか、製品・部品に関連する情報の提供・収集
⑤利用状況、利用実態、利用ニーズほか、製品のマーケティング情報の提供・収集・分析
⑥保証書の回収・市販後調査ほか、当社の事業に関連する調査・研究の実施
⑦学術情報ほか、当社の事業に関連する情報の提供・収集・検討
⑧開業支援・経営支援のための情報の提供・収集・検討
⑨法令その他の規範に基づく届出・報告
⑩興味、関心に合わせた広告配信、マーケティング施策および製品開発のための、購買履歴及びウエブサイト閲覧履歴その他の行動履歴並びに属性情報の分析
⑪不正行為等の防止及び対応
⑫前記①~⑪に付帯する業務の遂行

(2)仕入業者、卸売業者等当社の取引先、当社に対する債権者、当社の債務者、当社の事業に関連して当社と契約関係・債権債務関係(当該関係の構築に至る前段階の関係を含む。)を有する方(過去に有した方を含む。)に関する個人情報
①当該契約関係・債権債務関係に基づく義務の履行若しくは権利の行使又はこれらへの対応
②当該契約関係・債権債務関係に関連する情報の提供・収集
③新たな契約関係・債権債務関係の構築
④取引履歴、取引先情報の管理
⑤法令その他の規範に基づく届出・報告
⑥不正行為等の防止及び対応
⑦前記①~⑥に付帯する業務の遂行

(3)広報関連窓口その他の対外的窓口に対する相談・連絡その他のアクセスを行った方に関する個人情報
①当該相談・連絡・アクセスへの対応その他の連絡
②アクセス履歴の管理
③法令その他の規範に基づく届出・報告
④不正行為等の防止及び対応
⑤前記①~④に附帯する業務の遂行

(4)株主の方(過去に株主であった方を含む。)の個人情報
①商法等の法令その他の規範に基づく義務の履行若しくは権利の行使又はこれらへの対応
②上記を遂行する上で必要な範囲における株主の管理
③法令その他の規範に基づく届出・報告
④不正行為等の防止及び対応
⑤前記①~④に附帯する業務の遂行

(5)採用応募者の方に関する個人情報
①採否の検討・決定
②採否に関連する連絡
③法令その他の規範に基づく届出・報告
④不正行為等の防止及び対応
⑤前記①~④に附帯する業務の遂行

(6)当社の役員、従業員(過去に役員・従業員であった者を含む。)又はそれらの家族の方の個人情報
①当社企業グループにおける人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
②福利厚生、安全衛生管理
③教育・研修
④法令その他の規範に基づく届出・報告
⑤不正行為等の防止及び対応
⑥前記①~⑤に附帯する業務の遂行

(7)上記以外の利用目的のために個人情報を取得する場合は、あらかじめ本人に対して当該利用目的を明示します。

2.当社は特定個人情報等を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

①法令にもとづき作成する支払調書の作成事務
②法令にもとづき作成する源泉徴収票の作成事務
③法令にもとづく健康保険・厚生年金保険の届出事務
④その他法令にもとづき特定個人情報等に関係する事務

3.当社は、インターネットホームページの改善やサービス向上のために、Googleが提供する解析ツール「Googleアナリティクス」を使用して、当社インターネットホームページの訪問履歴等の利用者情報を収集、記録、解析しています。
Googleアナリティクスはデータ収集のためにクッキーを使用しますが、データは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。
ブラウザのアドオン設定でGoogleアナリティクスを無効にして、利用者情報の収集を停止することも可能です。
Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組み及びGoogleアナリティクスの無効設定等は、下記のインターネットホームページをご参照ください。
「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
「Googleアナリティクス オプトアウトアドオン」
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

II 共同利用

1.当社は保有する個人データを、ヨシダグループ各社及び当社取引先(仕入先及び販売先)と共同利用することがあります。

①共同利用する個人データの項目
氏名、所属先名、役職、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、商品購入履歴、お問い合わせや要望についての履歴等

②共同利用の範囲
ヨシダグループ各社、仕入先である医療機器製造販売業者等、販売先である販売代理店等

③利用目的
当社ホームページで公表する「利用目的」の1.(1)及び(2)の目的を達成するため

④共同利用責任者の名称、所在地および代表者の氏名
株式会社吉田製作所
東京都墨田区江東橋1-3-6
代表取締役 山中通三

2.当社は、役員、従業員等の個人データについてヨシダグループ各社、健保組合、企業年金連合会、労働組合、医療機器関係業界団体等と共同利用します。

①共同利用する個人データの項目
それぞれが保有する役員、従業員、退職者およびその家族の人事情報(社員番号、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、労使協議に必要な人事処遇データ等)、その他共同利用の目的を達成するために必要なデータ

②共同利用の範囲
ヨシダグループ各社、健康保険組合、企業年金基金、労働組合

③共同利用の目的
当社ホームページで公表する「利用目的」の1.(6)の目的を達成するため

④共同利用責任者の名称、所在地および代表者の氏名
株式会社吉田製作所
東京都墨田区江東橋1-3-6
代表取締役 山中通三

III 第三者への提供

1.第三者への提供

当社は、本人から同意を得ている場合、または法令等の規定による場合(警察の捜査及び裁判所の命令に対応する場合を含みます)を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

2.委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

3.外国における第三者への提供

当社が、個人データを、個人情報保護委員会規則で日本と同等水準の個人情報保護制度を有すると定められている国(「指定国」)以外の外国の第三者(委託先を含みます)に提供する場合は、当該外国の名称、当該外国の個人情報保護に関する制度及び当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報を本人にご提供し、個人情報の提供についての同意をいただきます。   主要な外国の個人情報の保護の制度については、個人情報保護委員会インターネットホームページに掲載される「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください(以下にリンクを示します)。
   https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/

Ⅳ 開示等の請求に関する手続等

1.開示手順

当社では、個人情報の保護に関する法律に基づき、ご本人様からの、当該ご本人様が識別される保有個人デ-タ(特定個人情報等を含みます)に関する次の請求を受け付けます。

2.請求の方法

各請求は、所定の請求書に必要事項をご記入いただき、本人確認のための必要書類を添付のうえ、以下の宛先に郵送いただく方法により、お願い申し上げます。
なお、電話、FAX、eメールアドレス、面会等の方法による請求は受け付けしておりませんので、予めご了承ください。
また、各請求は、当社の個人情報相談窓口のみで受け付けしており、当社各部門の社員等では受け付けしておりませんので、予めご了承ください。

〒130-8516
東京都墨田区江東橋1-3-6
株式会社吉田製作所 管理部総務人事担当 個人情報相談窓口 行

なお、当社は、開示等のご請求、苦情のお申し出への対応において取得した個人情報は、開示等のご請求またはお申し出の対応に必要な範囲で利用させていただきます。

3. 請求書

請求の内容に応じて、以下のファイルをダウンロードし、印刷してご利用ください。

①「利用目的の通知」の請求 →「保有個人データの利用目的通知請求書」PDF
②「開示」の請求 →「保有個人データの開示請求書」PDF
③「内容の訂正、追加又は削除」の請求 →「保有個人データの訂正等請求書」PDF
④「利用の停止又は消去」の請求 →「保有個人データの利用停止等請求書」PDF
⑤「第三者への提供の停止」の請求 →「保有個人データの第三者提供停止請求書」PDF

4.本人確認のための添付書類

いずれの請求につきましても、次の書類(①と②の両方)をご用意ください。ただし、複数の請求を同時に行う場合は、重複して添付していただく必要はありません。
なお、これらの書類は、回答書をお送りする際に返却いたします。
①運転免許証(写)又はパスポート(写)
②住民票(原本)又は印鑑証明書(原本)(発行後3ヶ月以内のもの)

Ⅴ 苦情・相談窓口

個人情報、特定個人情報等に関する苦情・相談に関しましては、当社の個人情報相談窓口にてお受けいたしております。
<株式会社吉田製作所 個人情報相談窓口>

〒130-8516
東京都墨田区江東橋1-3-6
株式会社吉田製作所 管理部総務人事担当 個人情報相談窓口

Ⅵ 保有個人データに関する事項の公表

(1)個人情報取扱事業者の名称、所在地および代表者の氏名

株式会社吉田製作所
東京都墨田区江東橋1-3-6
代表取締役 山中通三

(2)全ての保有個人データの利用目的

Iに公表する「利用目的」のとおり

(3)保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続

Ⅳに公表する「開示等の請求に関する手続等」のとおり

(4)当社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

Ⅴに公表する「苦情・相談窓口」のとおり